Tiedostojen hallintaohjelmilla ylläpidetään tiedostoja. Tiedostoja esimerkiksi kopioidaan, siirretään, poistetaan, palautetaan, haetaan ja salataan.
CD- ja DVD-levyjen kirjoittamiseen soveltuvilla ohjelmilla voidaan kirjoittaa mm. kuva-, data- ja musiikkilevyjä sekä tehdä varmuuskopioita toisista levyistä.
Levyn ylläpito-ohjelmilla voi tarkistaa SSD-kiintolevyn kunnon tai eheyttää mekaanisen HDD-kiintolevyn tiedostot siten, että samankaltaiset tai muuten toisiinsa liittyvät tiedostot sijoitetaan lähelle toisiaan.
Pakkaus- ja purkuohjelmat soveltuvat nimensä mukaisesti tiedostojen tiivistämiseksi yhdeksi pienemmäksi paketiksi tai päinvastoin yhden paketin purkamiseksi yksittäisiksi tiedostoiksi.
Resurssienhallintaohjelmat on tarkoitettu Windowsin oman resurssienhallinnan (Windows Explorer) korvaajiksi tai täydentäjiksi.
Tietojen palautusohjelmilla voidaan yrittää palauttaa tallennusmedialta esim. vahingossa kokonaan poistettuja tiedostoja. Tallennusmedia voi olla esim. tietokoneen kovalevy, muistitikku, muistikortti tai verkkoasema.
Tiedostojen tilastointi- ja vertailuohjelmilla saadaan helposti tietoja tiedostojen määristä, käytetystä / vapaasta levytilasta, kansioiden sisältöjen eroista tai yksittäisten tiedostojen eroista.
Työpöytähakuohjelmat helpottavat tiedostojen etsimistä ja löytämistä tietokoneelta. Niiden käyttö muistuttaa internet-hakukoneiden käyttämistä.
Varmuuskopioiden ottaminen tärkeistä tiedostoista on usein vaivalloista, mutta varmuuskopiontiohjelmilla pakkopullan voi automatisoida vaivattomaksi rutiiniksi. Lisäksi tiedostojen synkrointi onnistuu helposti esimerkiksi tietokoneen ja muistitikun välillä.