Tiedostojen hallinta
Tiedostojen hallintaohjelmilla ylläpidetään tiedostoja. Tiedostoja esimerkiksi kopioidaan, siirretään, poistetaan, palautetaan, haetaan ja salataan.
CD/DVD-kirjoitus
CD- ja DVD-levyjen kirjoittamiseen soveltuvilla ohjelmilla voidaan kirjoittaa mm. kuva-, data- ja musiikkilevyjä sekä tehdä varmuuskopioita toisista levyistä.
Levyn ylläpito
Levyn ylläpito-ohjelmilla voi tarkistaa SSD-kiintolevyn kunnon tai eheyttää mekaanisen HDD-kiintolevyn tiedostot siten, että samankaltaiset tai muuten toisiinsa liittyvät tiedostot sijoitetaan lähelle toisiaan.
Pakkaus ja purku
Pakkaus- ja purkuohjelmat soveltuvat nimensä mukaisesti tiedostojen tiivistämiseksi yhdeksi pienemmäksi paketiksi tai päinvastoin yhden paketin purkamiseksi yksittäisiksi tiedostoiksi.
Resurssienhallinta
Resurssienhallintaohjelmat on tarkoitettu Windowsin oman resurssienhallinnan (Windows Explorer) korvaajiksi tai täydentäjiksi.
Tiedostojen synkronointi
Tiedostojen synkronisointiohjelmat tulevat tarpeeseen käytettäessä useampaa tietokonetta, jolloin esim. kaikkien käytettävien tietokoneiden työtiedostoja on pystyttävä pitämään ajan tasalla.
Tietojen palautus
Tietojen palautusohjelmilla voidaan yrittää palauttaa tallennusmedialta esim. vahingossa kokonaan poistettuja tiedostoja. Tallennusmedia voi olla esim. tietokoneen kovalevy, muistitikku, muistikortti tai verkkoasema.
Tilastot ja vertailut
Tiedostojen tilastointi- ja vertailuohjelmilla saadaan helposti tietoja tiedostojen määristä, käytetystä / vapaasta levytilasta, kansioiden sisältöjen eroista tai yksittäisten tiedostojen eroista.
Työpöytähaku
Työpöytähakuohjelmat helpottavat tiedostojen etsimistä ja löytämistä tietokoneelta. Niiden käyttö muistuttaa internet-hakukoneiden käyttämistä.
Varmuuskopiointi
Varmuuskopioiden ottaminen tärkeistä tiedostoista on usein vaivalloista, mutta vahingon sattuessa varmuuskopiot ovat korvaamaton apu. Varmuuskopio-ohjelmilla pakkopullan voi automatisoida vaivattomaksi rutiiniksi.