Tiedostojen hallinta

CD- ja DVD-levyjen kirjoittamiseen soveltuvilla ohjelmilla voidaan kirjoittaa mm. kuva-, data- ja musiikkilevyjä sekä tehdä varmuuskopioita toisista levyistä.

Levyn eheyttämisohjelmilla järjestetään automaattisesti kaikki kovalevyllä olevat tiedostot siten, että samankaltaiset tai muuten toisiinsa liittyvät tiedostot sijoitetaan lähelle toisiaan.

Pakkaus- ja purkuohjelmat soveltuvat nimensä mukaisesti tiedostojen tiivistämiseksi yhdeksi pienemmäksi paketiksi tai päinvastoin yhden paketin purkamiseksi yksittäisiksi tiedostoiksi.

Profiilinvarmistajat ovat varmuuskopiointiohjelmia, jotka ovat erikoistuneet vain tiettyjen ohjelmien asetusten ja tietojen varmistamiseen. Varsinkin sähköpostien ja WWW-selaimen kirjanmerkkien varmistaminen on erittäin hyödyllista.

Resurssienhallintaohjelmat on tarkoitettu Windowsin oman resurssienhallinnan (Windows Explorer) korvaajiksi tai täydentäjiksi.

Tiedostojen synkronisointiohjelmat tulevat tarpeeseen käytettäessä useampaa tietokonetta, jolloin esim. kaikkien käytettävien tietokoneiden työtiedostoja on pystyttävä pitämään ajan tasalla.

Tietojen palautusohjelmilla voidaan yrittää palauttaa tallennusmedialta esim. vahingossa kokonaan poistettuja tiedostoja. Tallennusmedia voi olla esim. tietokoneen kovalevy, muistitikku, muistikortti tai verkkoasema.

Työpöytähakuohjelmat helpottavat tiedostojen etsimistä ja löytämistä tietokoneelta. Niiden käyttö muistuttaa internet-hakukoneiden käyttämistä.

Varmuuskopioiden ottaminen tärkeistä tiedostoista on usein vaivalloista, mutta vahingon sattuessa varmuuskopiot ovat korvaamaton apu. Varmuuskopio-ohjelmilla pakkopullan voi automatisoida vaivattomaksi rutiiniksi.